HR Support medewerker | zwangerschapsvervanging | Rotterdam

Functieomschrijving

Dynamisch en afwisselend. Als HR Support medewerker verveel je je geen moment. Vanuit medewerkers, teammanagers en je HR collega’s komen dagelijks vragen en taken om op te pakken. De onderwerpen zijn heel divers. Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn: 

• Je verwerkt digitaal alle personeelsmutaties die uit het in-, door en uitstroomproces voortkomen, 
• Je verwerkt aanvragen van verloven o.a. van zwangerschapsverlof, ouderschapsverlof, onbetaald verlof, geboorteverlof, etc., 
• Ontvangen, selecteren en afhandelen van binnenkomende telefoongesprekken en van inkomende en uitgaande e-mail, 
• Het completeren van de personeelsdossiers van medewerkers, 
• Verwerken van mobiliteitsaanvragen van medewerkers, zoals o.a. het fietsplan, parkeervergunningen etc., 
• Signaleren en bijdragen aan de verbetering van HR-processen. 
• Je genereert managementinformatie en diverse overzichten 

Ons team 
We zijn een HR afdeling die bestaat uit gedreven aanpakkers die houden van een pragmatische oplossing. Je werkt veel samen met 2 andere HR support collega’s, 6 HR adviseurs en de HR manager. De afdeling HR is onderdeel van het Bedrijfsbureau van de Regio Rijnmond Zuidwest.  Onder deze afdeling vallen de HR-segmenten zoals: HR-advies, Opleidingen, Planning, Flexpool, Vrijwilligerscoördinatie en de Salarisadministratie. Binnen de afdeling vallen de onderdelen: HR-advies, Opleidingen, Planning, Flexpool, Vrijwilligerscoördinatie, Salaris- en HR-administratie. De standplaats is Kooikerweg 28 te Rotterdam. 

Over de werkgever

Het Leger des Heils is er voor de meest kwetsbaren in de samenleving: de mensen zonder helper. Vanuit een christelijke motivatie verlenen wij hulp aan kwetsbare mannen, vrouwen en kinderen die ondersteuning nodig hebben op het gebied van (geestelijke) gezondheid, (beschermd) wonen, financiën, werk en opvoeding. Per jaar staan er meer dan 7.000 professionals en 12.000 vrijwilligers van het Leger des Heils klaar voor ongeveer 75.000 mensen. Meer informatie over ons werk vind je op: www.legerdesheils.nl

Ervaring

• Een afgeronde mbo(+) diploma op het gebied van HRM. 
• Twee jaar ervaring als administratief medewerker HRM. 
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. 
• Jij houdt van afwisseling in taken en schakelt graag zo snel mogelijk. 
• Ervaring met personeelsinformatiesysteem AFAS is een pre.  
• Ervaring en kennis van MS Office pakket is een vereiste. 
• Mimimaal 24 uur per week beschikbaar. 

Je bent christen en kunt aangeven wat dat voor jou betekent. Wil je hier meer over lezen? Kijk dan op�www.legerdesheils.nl/identiteit. 

Een verklaring omtrent gedrag (VOG) is vereist voor alle functies. De kosten hiervoor worden vergoed.  

Het natrekken van referenties en het controleren van diploma's maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. 

Arbeidsvoorwaarden

Het Leger des Heils doet ertoe in onze samenleving. Jouw werk bij ons daarmee ook. Het is werk dat zowel professioneel als persoonlijk voldoening geeft. We nemen je graag mee in onze bijzondere organisatie en bieden je een plek waar je ook veel kunt leren. Daarnaast bieden wij je: 

• Contractduur: een tijdelijk contract in verband met zwangerschapsvervanging 
• Groei voorop: met 1,5% loopbaanbudget (boven op je salaris) en onze interne trainingen staat jouw ontwikkeling niet stil! 
• Salaris�conform CAO Sociaal Werk schaal 6 die loopt van�€2.773,- tot €4.140,- per maand bij een 36-urige werkweek.� 
• Even tot rust: ons werk kan soms veel van je vragen. Daarom begrijpen we dat je behoefte hebt aan rust en krijg je 170 verlofuren bij een fulltime contract (36 uur). Daarnaast heb je recht op maximaal 36 vitaliteitsuren die je opbouwt afhankelijk van je leeftijd. 
• Van A naar B: Volledige reiskostenvergoeding als je met het OV reist (vanaf 6 km), een fietsregeling met extra reiskostenvergoeding als je gaat fietsen en een kilometervergoeding van maximaal € 194,47 netto per maand als je met de auto reist. 
• Hybride werken: Eén dag per week thuiswerken en de mogelijkheid om op andere locaties te werken. 
• En dan nog:�een individueel keuzebudget (eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%), pensioensopbouw en sportbudget (€ 75 per jaar). Daarnaast bieden we je fruit aan op het werk en is er een bedrijfsopvangteam en een Bedrijfsmaatschappelijk werker die indien nodig voor je klaar staan.