Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad (8 uur per week)

Functieomschrijving

Als Ambtelijk Secretaris ben je de spil in de ondersteuning van de ondernemingsraad bij Leger des Heils Jeugdbescherming & Reclassering. Jij bent een organisatorisch talent en ontzorgt de OR op alle terreinen: van het organiseren van vergaderingen tot het bewaken van actiepunten en besluiten. Je faciliteert de communicatie, ordent ingekomen (beleids-)stukken, notuleert en zorgt voor een soepele afhandeling na vergaderingen. Kortom: Jij fungeert als centraal aanspreekpunt voor de raad. Dankzij jou kan de OR zich volledig richten op haar inhoudelijke taken. 
  
Nog even al jouw taken op een rij: 

• Je organiseert en faciliteert de OR-vergaderingen, inclusief de planning, voorbereiding en verspreiding van agenda’s en vergaderstukken 
• Je notuleert tijdens vergaderingen, je houdt de voortgang van actiepunten in de gaten en zorgt voor een tijdige uitvoering 
• Je ziet erop toe dat wet- en regelgeving met betrekking tot medezeggenschap wordt nageleefd en bewaakt deadlines en procedures 
• Je signaleert mogelijke juridische knelpunten en adviseert over de juiste toepassing van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) 
• Je fungeert als schakel tussen de OR en diverse interne (en, waar nodig, externe) partijen, waaronder de voorzitter, raadsleden en directie
• Je coördineert het verkiezingsproces binnen de OR en begeleidt nieuwe leden bij hun start binnen de OR 
• Je draagt actief bij aan het vergroten van de zichtbaarheid van de OR binnen de organisatie

Over de werkgever

Het Leger des Heils is er voor de meest kwetsbaren in de samenleving: de mensen zonder helper. Vanuit een christelijke motivatie verlenen wij hulp aan kwetsbare mannen, vrouwen en kinderen die ondersteuning nodig hebben op het gebied van (geestelijke) gezondheid, (beschermd) wonen, financiën, werk en opvoeding. Per jaar staan er meer dan 6000 professionals en 12.000 vrijwilligers van het Leger des Heils klaar voor 75.000 mensen.

Stichting Leger des Heils Jeugdbescherming & Reclassering (LJ&R) is een landelijk werkende organisatie, actief binnen het justitieel kader (zowel strafrechtelijk als civielrechtelijk). Wij bieden diensten op het gebied van jeugdbescherming, jeugdreclassering en volwassenreclassering. Ons werk wordt gekenmerkt door vasthoudendheid, gedrevenheid, passie, vakmanschap, 'straat' ervaring en een pragmatische aanpak. Vanuit christelijke waarden bieden wij kinderen, jongeren en volwassenen in kwetsbare situaties een nieuw perspectief op een zinvol leven, in een geaccepteerde positie in de samenleving, nu en in de toekomst. Stichting Leger des Heils Jeugdbescherming & Reclassering telt in Nederland meer dan 700 medewerkers. Voor meer informatie over de organisatie kijk je op onze website.

Ervaring

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in een juridische of administratieve richting, met enkele jaren relevante werkervaring
• Je hebt kennis van wettelijke regelingen, reglementen en jurisprudentie op het gebied van medezeggenschap en arbeidsrecht 
• Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden, met ervaring in het opstellen van verslagen, notulen en beleidsdocumenten 
• Je bent organisatiesensitief en opereert met tact in een omgeving waarin tegengestelde belangen en verschillende opvattingen een rol spelen 
• Je bent proactief, punctueel en in staat om zelfstandig te werken  
• Je hebt een flexibele basishouding en speelt gemakkelijk in op mogelijke vragen vanuit de raad
• Je bent digitaal goed onderlegd en hebt ervaring met Microsoft Office en andere relevante software
• Kennis van/affiniteit met Jeugdbescherming en/of Reclassering is een pré 

Je bent Christen (katholiek, protestant of anders) en kunt aangeven wat dit voor jou betekent. Wil je meer daarover weten, Kijk dan op www.legerdesheils.nl/identiteit 

Arbeidsvoorwaarden

Werken bij het Leger des Heils is werken met betekenis voor anderen. Je zult je welkom voelen in onze bijzondere organisatie, waar veel ruimte is voor input en ontwikkeling. Daarnaast bieden wij je het volgende: 

• Een beloning conform schaal 7 van de cao Sociaal Werk (€ 3.086,- t/m € 4.523,- o.b.v. 36 uur) 
• Een contract voor 8 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenregeling (PFZW), een loopbaanbudget en een individueel keuzebudget (o.a. 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering) 
• 170 verlofuren per jaar bij een fulltime dienstverband (36 uur per week) 
• Reiskostenvergoeding, een NS Business Card en/of een thuiswerkvergoeding 
• Ruimte en ondersteuning om jezelf verder te ontwikkelen 
• Een laptop en werktelefoon