Personeelsplanner HR

Functieomschrijving

Als Planner ben je verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van roosters in ons roosterprogramma InPlanning. Jij zorgt ervoor dat de roosters altijd op tijd en goed uitgevoerd worden, zowel op korte als middellange termijn.  
Voor afdelingen die zelfroosteren, ondersteun en adviseer je de leidinggevenden. Voor andere teams stel je de roosters zelf op.
Je schakelt snel tussen verschillende verzoeken en weet ook in drukke periodes het overzicht te bewaren. Bij uitval of ziekte zorg je dat de gaten in het rooster worden opgevuld met vaste medewerkers, flexkrachten of uitzendkrachten. Je onderhoudt hierover contact met collega-planners, leidinggevenden en bureaus.
Jij bent hét aanspreekpunt voor vragen over roosters en mutaties en zorgt voor vervangingen bij ziekte of uitval.
Verdere werkzaamheden zijn o.a.:

• Het opstellen en bijhouden van roosters
• Verwerken van roosterwijzigingen en mutaties
• Controleren van de ingezette uren via uitzendbureaus
• Adviseren van afdelingsmanagers over roosterbeleid, wetgeving en inzetbaarheid
• Het oplossen van roosteruitdagingen en onderbezetting

Je bent onderdeel van een betrokken HR-team waarin je samenwerkt met twee andere planners. Jullie verdelen het werk goed onderling en staan voor elkaar klaar. De sfeer is professioneel maar informeel: er is ruimte voor een grapje en er wordt hard gewerkt.

Over de werkgever

Het Leger des Heils is er voor mensen die even wat extra hulp nodig hebben. Vanuit een christelijke motivatie ondersteunen wij kwetsbare mensen op het gebied van gezondheid, wonen, financiën en sociale ondersteuning. Met meer dan 7.000 professionals en 12.000 vrijwilligers maken wij jaarlijks een verschil voor duizenden mensen. Meer weten? Kijk op www.legerdesheils.nl.

Afdelingsinformatie
Het HR team bestaat uit 24 collega’s, die verschillende aandachtgebieden hebben. Zij houden zich bezig met allerlei zaken die te maken hebben met in- door- en uitstroom van personeel binnen de regio Noordwest, waar 850 medewerkers werkzaam zijn. Denk hierbij aan het adviseren van managers, het maken van roosters, administratieve afhandeling van contracten en contractwijzigingen, verzuim, recruitment, het opleiden en ontwikkelen van medewerkers en nog veel meer. Een goede interne en externe samenwerking zijn cruciaal! Binnen HR maak je deel uit van het Subteam Planning, dat bestaat uit tactisch en operationeel planners. Dit team werkt nauw samen met de Flexpool, en samen vormen zij Het Planbureau. Onder leiding van een Teamleider zorgt het Planbureau voor een efficiënte personeelsplanning en is het op werkdagen bereikbaar van 08:30 – 17:00 uur. Na een goede inwerkperiode kijken we samen naar de mogelijkheden om (deels) vanuit huis te werken.

Ervaring

Jij houdt van puzzelen, behoudt rust in de drukte en weet steeds het overzicht te bewaren. Je schakelt makkelijk tussen taken en belangen, werkt nauwkeurig en denkt in oplossingen. Ervaring met personeelsplanning is fijn, maar geen must — als jij het werk snel oppakt en energie krijgt van plannen, nodigen we je ook van harte uit te reageren!

• Minimaal mbo werk- en denkniveau
• Beschikbaar voor 32 – 36 uur per week, waarvan in ieder geval op maandag.
• Bekend met rooster- en planningssystemen (ervaring met InPlanning is een pré)
• Kennis van of bereidheid je te verdiepen in roosterbeleid, CAO en Arbeidstijdenwet
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Nauwkeurig, oplossingsgericht en stressbestendig
• Je bent christen (katholiek, protestant of anders) en kunt aangeven wat dit voor jou betekent. Wil je meer daarover weten, zie: www.legerdesheils.nl/identiteit.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris: een salaris tussen €2.829 en €4.140 o.b.v. 36 uur (CAO Social Work Schaal 6) krijg je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals toeslagen voor onregelmatige diensten, opname in het pensioenfonds (PFZW), een loopbaanbudget voor duurzame inzetbaarheid en een keuzebudget (waaronder vakantietoeslag 8% en eindejaarsuitkering 8,3%)
• Werkweek: Je werkt van 08:30 – 17:00 uur en hebt de mogelijkheid om na een goede inwerkperiode (deels) vanuit huis te werken
• Contract: Een contract voor een jaar met de intentie tot verlenging of vast dienstverband. Het aantal uren stemmen we graag samen met jou af (32-36 uur per week).
• Academie: Bij ons staat jouw ontwikkeling centraal. Of je nu wilt doorgroeien in je functie of nieuwe vaardigheden wilt ontwikkelen, wij bieden volop mogelijkheden. Maak gebruik van onze Leger des Heils Academie en krijg toegang tot verschillende trainingen en opleidingsprogramma’s die jou helpen in je carrière.
• Reiskostenvergoeding: We bieden een kilometervergoeding, een NS Business Card en/of een thuiswerkvergoeding, afhankelijk van jouw voorkeur en werksituatie.