Secretaresse Hoofdkantoor

Functieomschrijving

Het Leger des Heils (Welzijn & Gezondheidszorg en Jeugdbescherming & Reclassering) heeft naast de Raad van Bestuur, verschillende programma – en stafafdelingen. Deze worden ondersteund door het landelijk secretariaat in met name planning en agenda- en mailboxbeheer. Om daarin te voorzien, zijn wij op zoek naar een secretaresse voor 32-36 uur per week. Wij zoeken een ervaren (herintredende) secretaresse met een aantal jaren secretariële werkervaring binnen een grote organisatie. Iemand die proactief, flexibel en accuraat is en onder druk kan werken. Iemand die vaardig is in complex agendabeheer, telefoneren, organiseren, plannen en bewaken. Op het landelijk secretariaat denken we in oplossingen en hanteren we een dienstverlenende instelling naar relaties en collega’s.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Complex agendabeheer voor stafhoofden en programmadirecteuren
• Toezien op voortgang, deadlines, activiteiten en actiepunten
• Beheer en verwerking van de algemene mailbox van het landelijk secretariaat
• Verzorgen en afhandelen van (mail-)correspondentie voor stafhoofden
• Coördineren en beheren van in- en uitgaande (hard copy) correspondentie
• Documentbeheer, opslag en verwerking
• Organiseren en op aanvraag notuleren van vergaderingen
• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten
• Facilitaire ondersteuning voor (grote) evenementen en bijeenkomsten
• Opstellen van presentaties

Over de werkgever

Het Leger des Heils is er voor de meest kwetsbaren in de samenleving: mensen zonder helper. Vanuit een christelijke motivatie verlenen wij hulp aan kwetsbare mannen, vrouwen en kinderen die ondersteuning nodig hebben op het gebied van (geestelijke) gezondheid, (beschermd) wonen, financiën, werk en opvoeding. Per jaar staan ca. 7.500 professionals en 12.000 vrijwilligers van het Leger des Heils klaar voor 100.000 mensen. Bekijk onze video om een beeld te krijgen van onze drijfveren. Meer informatie over ons werk vind je op LegerdesHeils.nl.

Ervaring

Je bent in staat om jezelf snel de werkprocessen van het landelijk secretariaat eigen te maken en kunt zowel in teamverband als zelfstandig werken. Je beschikt over een positieve (werk-)instelling, ziet problemen als uitdagingen, hebt een flexibele werkinstelling en bent zeer dienstverlenend. Daarnaast beschik je over de volgende capaciteiten:

• Je bent digitaal vaardig en hebt goede kennis van Teams, OneDrive, Sharepoint en Office365
• Je hebt een doortastende instelling en vooruitziende blik, zodat je de collega’s die je ondersteunt altijd een stapje voor bent
• Je bent stressbestendig, geniet van een hectische omgeving, hebt een gezond gevoel voor humor en weet als het nodig is een tandje bij te schakelen
• Je bent representatief, tactvol, hebt een goed gevoel voor verhoudingen en bent gewend om met vertrouwelijke informatie om te gaan
• Je hebt HBO werk- en denkniveau of bent minimaal opgeleid als managementassistente op MBO-niveau 4
• Je bent christen (katholiek, protestants etc) en kunt aangeven wat dat voor jou betekent. Wil je hier meer over lezen? Kijk dan op www.legerdesheils.nl/identiteit

Arbeidsvoorwaarden

Het Leger des Heils doet ertoe in deze samenleving. Jouw werk daarmee ook. Het is werk dat zowel professioneel als persoonlijk voldoening geeft. “Doorgaan waar anderen stoppen. Samen strijden voor de meest kwetsbare mensen in onze samenleving. Werken met passie en impact, vanuit ons christelijk geloof. Dat is werken bij het Leger des Heils".

• Salaris op basis van CAO Sociaal Werk schaal 7 (€ 3.086 tot € 4.523 bij 36 uur)
• Jaarcontract van 32/36 uur pw, bij goed functioneren uitzicht op vast contract
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• Fietsregeling, loopbaanbudget, pensioen bij PFZW
• Reiskostenvergoeding of een OV-businesscard