Secretaresse Management Team | Den Haag

Functieomschrijving

Als directiesecretaresse ondersteun je de vier regiomanagers van het Leger des Heils Noordwest en zorg je ervoor dat zij hun werk efficiënt en gestructureerd kunnen uitvoeren. Je beheert agenda’s, plant afspraken, verzorgt correspondentie en handelt telefoontjes af. Je beoordeelt de urgentie van binnenkomende zaken, bereidt bijeenkomsten en presentaties voor, notuleert vergaderingen en bewaakt de opvolging van actiepunten. Daarnaast faciliteer je verschillende werkprocessen binnen de organisatie en zorg je dat deze soepel verlopen. Je werkt met een hoge mate van zelfstandigheid en fungeert als eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe relaties.

Over de werkgever

Het Leger des Heils is er voor de meest kwetsbaren in de samenleving: de mensen zonder helper. Vanuit een christelijke motivatie verlenen wij hulp aan kwetsbare mannen, vrouwen en kinderen die ondersteuning nodig hebben op het gebied van (geestelijke) gezondheid, (beschermd) wonen, financiën, werk en opvoeding. Per jaar staan er meer dan 7.000 professionals en 12.000 vrijwilligers van het Leger des Heils klaar voor ongeveer 75.000 mensen. Meer informatie over ons werk vind je op: www.legerdesheils.nl.

Afdelingsinformatie
Het directiesecretariaat zorgt ervoor dat de regiomanagers en directieleden optimaal worden ondersteund. Het team bestaat momenteel uit vier directiesecretaresses die nauw samenwerken. Als directiesecretaresse/-secretaris werk je specifiek voor de regiomanagers en val je hiërarchisch onder de Manager Directiezaken. Wij zijn op zoek naar twee nieuwe collega’s die dit team komen versterken.

Ervaring

• Je hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau
• Je bent 24 tot 36 uur per week beschikbaar
• Je hebt ervaring met het plannen en coördineren van secretariële werkzaamheden
• Je bent creatief, oplossingsgericht, toegankelijk en dienstverlenend
• Je communiceert helder op alle niveaus en pakt signalen proactief op
• Je hebt uitstekende kennis van MS Office en andere digitale systemen
• Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en handelt integer
• Je bent christen en kunt aangeven wat dit voor jou betekent. Wil je meer daarover weten, zie: www.legerdesheils.nl/identiteit.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris: Naast een salaris tussen €2.829 en €4.140 o.b.v. 36 uur (CAO Social Work Schaal 6) krijg je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals opname in het pensioenfonds (PFZW), een loopbaanbudget voor duurzame inzetbaarheid en een keuzebudget (waaronder vakantietoeslag 8% en eindejaarsuitkering 8,3%)
• Contract: Een contract voor een jaar met de intentie tot verlenging of vast dienstverband. Het aantal uren stemmen we graag samen met jou af (24 – 36 uur per week).
• Academie: Bij ons staat jouw ontwikkeling centraal. Of je nu wilt doorgroeien in je functie of nieuwe vaardigheden wilt ontwikkelen, wij bieden volop mogelijkheden. Maak gebruik van onze Leger des Heils Academie en krijg toegang tot verschillende trainingen en opleidingsprogramma’s die jou helpen in je carrière.
• Reiskostenvergoeding: We bieden een kilometervergoeding, een NS Business Card en/of een thuiswerkvergoeding, afhankelijk van jouw voorkeur en werksituatie.