Secretaresse I Verslavingskliniek I Apeldoorn I 12 uur

Functieomschrijving

Als secretaresse ga je aan de slag bij onze verslavingskliniek De Wending, gelegen in de bossen van Apeldoorn. Je komt terecht in een veelzijdig team waar je veel schakelt met collega’s én externe contacten. Hoewel je zelfstandig op kantoor werkt, heb je genoeg aanspraak en afwisseling in je werk.

Jij weet goed prioriteiten te stellen, bent proactief en maakt makkelijk contact met anderen. Jouw takenpakket is lekker divers en bestaat onder andere uit:

• Agendabeheer in Careweb (ons cliëntensysteem) en het coördineren van de planning met verschillende disciplines.
• Logistieke zaken zoals vervoer regelen voor cliënten, vrijwilligers inzetten.
• Post en e-mail verwerken, telefonie en facilitaire zaken oppakken.
• Intakes plannen en uitnodigen (nieuwe cliënten), digitale dossiers bijhouden, opnames voorbereiden, cliënten afmelden en medische gegevens opvragen.

Je werkt 6 uur per dag; de exacte werktijden stemmen we graag met jou af en zijn afhankelijk van je werkdagen.  In totaal zijn we op zoek naar 2 secretaresses, je komt dus te werken in een nieuw sub-team. 

Onze SGGZ-kliniek (40 bedden) richt zich op volwassenen met een ernstige verslaving in combinatie met een licht verstandelijke beperking (LVB). Vaak is er ook sprake van persoonlijkheids- of psychiatrische problemen en soms een justitiële indicatie. Het behandelprogramma is intensief en volledig gericht op herstel: een verslavingsvrij leven en terugkeer in de maatschappij. Wil je meer weten over De Wending? Klik hier! 

Over de werkgever

Het Leger des Heils regio Oost biedt zorg in de Provincies Overijssel (exclusief Steenwijkerland en omgeving Zwolle) en Gelderland (exclusief omgeving Nijmegen). In de regio werken ca. 650 medewerkers. Samen met ruim 200 vrijwilligers biedt het Leger in deze regio zorg aan zo’n 2700 cliënten. Dat doet het middels jeugdhulpverlening, pleegzorg, ambulante begeleiding, kindercoaching, begeleiding van zwerfjongeren, woonbegeleiding, beschermd wonen, dagbesteding, verpleging en verzorging, verslavingszorg en de opvang van Oekraïense vluchtelingen. De regio kent veel energie en er worden dan ook diverse initiatieven ondernomen om de beste duurzame toekomstige zorg en ondersteuning te bieden. Meer weten over wat wij doen? Bekijk de link: Wat doet het Leger des Heils? 

Ervaring

We werken met een mooie, maar ook uitdagende doelgroep. Onze cliënten zijn puur en dat vraagt van jou flexibiliteit, creatieve oplossingen, inlevingsvermogen én een gezonde dosis humor. Het is daarnaast fijn als je al wat ervaring of kennis meebrengt zoals:

• Een relevante secretariële of administratieve opleiding.
• Thuis op de computer en je pikt nieuwe programma’s snel op.
• Affiniteit met onze doelgroep.
• Je bent christen (christelijk, katholiek, protestant) en kunt uitleggen wat dit geloof voor jou betekent. Wil je daar meer over lezen? Kijk dan op: www.legerdesheils.nl/identiteit

Arbeidsvoorwaarden

Het Leger des Heils vervult een waardevolle rol in onze samenleving, en jouw bijdrage aan ons team is hierin van groot belang. Het werk dat je bij ons verricht, biedt zowel professionele als persoonlijke voldoening. Bovendien is het een plek waar je jouw christelijke geloof in de praktijk kunt brengen. Onze medewerkers ervaren een warme sfeer, onderlinge betrokkenheid en veel vrijheid in hun werk. Daarnaast bieden wij jou:

• Ruimte voor ontspanning: Wij begrijpen dat ons werk soms veel van je kan vragen. Daarom krijg je bij een fulltime dienstverband (36 uur) 170 verlofuren. 
• Stabiliteit: Een overeenkomst voor een jaar, met de intentie deze te verlengen voor onbepaald tijd. 
• Groei voorop: Bij ons hoeft jouw ontwikkeling niet stil te staan. Met een loopbaanbudget en onze interne Leger des Heils Academie zijn er volop kansen om te groeien.
• Van A naar B: Bij ons krijg je altijd een reiskostenvergoeding (in de vorm van een kilometervergoeding, NS Business Card, fietsplan).
• Salaris: je ontvangt een beloning afhankelijk van je opleiding en werkervaring in schaal 5 van de cao sociaal werk (€2494,- tot €3774,- o.b.v. 36 uur)
• Extra’s: Daarnaast heb je recht op een individueel keuzebudget (eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%), pensioenopname en sportbudget.