Secretaresse C voor de OR in Sliedrecht

_ASVZ is op zoek naar een Secretaresse OR (Secretaresse C)_

Je werkzaamheden
Als secretaresse C voor de OR ben je goed in plannen en systematisch werken. Je werkt samen met de ambtelijk secretaris en hebt regelmatig overleg over de uit te voeren taken.   Naast agendabeheer, beantwoord je mails en behandel je inkomend telefoonverkeer. Je organiseert en notuleert vergaderingen van de OR en bewaakt actiepunten. Hierbij ga je om met vertrouwelijke (tactische en/of strategische beleids)informatie.

Je taken zijn onder andere;

– Eenmaal per 2 weken notuleren van OR-vergadering
– Verwerken van de urenregistratie OR-leden
– Bijhouden van de aan- en afwezigheid OR-leden
– Controleren van de notulen van de commissies Sociaal Beleid en VGWM
– In samenwerking met de ambtelijk secretaris de OR-mail beheren en bijhouden
– Bij voorkeur tijdens de zomerperiode eerste concepten van het vergaderschema en het jaarwerkplan voor het volgende jaar maken
– Updaten en bijhouden van de administratie en documenten rondom het OR-lidmaatschap
– Gasten uitnodigen voor de diverse commissies (conform het jaarwerkplan)
– Onderhoud en beheer archief OR
– Plaatsen van vergaderagenda’s, definitieve notulen overlegvergadering en kort verslag op sociaal intranet/mijnASVZ
– Op aanwijzing van en samen met ambtelijk secretaris documenten op de ingekomen post lijst plaatsen en linken
– In samenwerking met het db van de commissie PR-O het opstellen van de agenda en notuleren
– Administratie contactpersonen verwerken en bijhouden (aanmeldingen, afmeldingen, reacties)
– In samenwerking met de ambtelijk secretaris de reacties van de achterbanraadplegingen verwerken
– Deels vervanging van de ambtelijk secretaris en opvangen van een aantal werkzaamheden ter voorbereiding van de OR-vergaderingen bij afwezigheid van de ambtelijk secretaris

Je profiel

– Je hebt een relevante (secretaresse) beroepsopleiding op minimaal MBO4 niveau;
– Ervaring in secretarieel werk is gewenst;
– Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal;
– Je hebt kennis van- en ervaring met Microsoft  Office;
– Een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid is vereist;
– Ordelijk en systematisch werken is vereist bij alle administratieve werkzaamheden;
– Je bent sociaal vaardig;
– Je kan zelfstandig te werk gaan en prioriteiten stellen.

Wij bieden
Een veelzijdige baan waarbij je samen met je collega’s kijkt naar mogelijkheden in plaats van beperkingen.

Verder kun je rekenen op:

– Een jaarcontract, met uitzicht op een vast contract
– Een baan voor minimaal 16 uur tot maximaal 20 uur per week;
– Een salaris volgens de CAO Gehandicaptenzorg, van minimaal €2.836 en maximaal €3.825 o.b.v. 36 uur afgestemd op jouw ervaring in salarisschaal FWG 40;
– 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering;
– ASVZ biedt veel interne en externe scholingsmogelijkheden;
– Aandacht voor jouw persoonlijke groei vinden we ook belangrijk. Daarom kun je deelnemen aan allerlei activiteiten via ons vitaliteitsprogramma.

Werkplek
Je komt te werken op de Merwebolder in Sliedrecht. Er is een voorkeur voor vaste werkdagen: dinsdag, woensdag en donderdag. Uiteraard worden de dagen in overleg afgesproken.

Gesprekken
De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op woensdag 3 september.

Nog vragen en solliciteren
Is deze functie iets voor jou? Solliciteer dan direct! Heb je eerst nog vragen? Neem dan contact op met Jennie Kusters, Ambtelijk secretaris OR via 06-22602803.